Un portail membres à la hauteur de votre mission.
Adhésions, cotisations, événements et contenu réservé dans un espace à l'image de votre organisation.
Pour OBNL, associations, ordres professionnels, fondations et chambres de commerce.
Délai de mise en ligne moyen
14 jours
Données hébergées au Canada
100 %
Frais par membre ou par mois
0 $
Définition
Qu'est-ce qu'un portail membres ?
Un portail membres est un espace web sécurisé où les membres de votre organisation s'inscrivent, paient leur cotisation, mettent à jour leur profil, s'inscrivent aux événements et accèdent au contenu qui leur est réservé. Chaque membre a son propre compte ; votre équipe a une vue d'ensemble en temps réel.
Pour un OBNL ou une association, c'est la fin des tableurs de membres jamais à jour, des relances de renouvellement manuelles et des reçus envoyés un à un. Le cycle de vie complet du membre, de l'adhésion au renouvellement, se déroule sans intervention de votre équipe, souvent bénévole.
Ce que ça remplace concrètement
Un tableur de membres à tenir à jour, des courriels de relance envoyés à la main, des paiements par chèque ou virement à réconcilier, des reçus produits un à un et un conseil d'administration qui manque de données fiables.
Les membres s'inscrivent et paient en ligne, les renouvellements se relancent tout seuls, les reçus partent automatiquement et votre CA reçoit des rapports à jour en un clic. Votre équipe garde son énergie pour la mission.
Ce qu'inclut votre portail membres
Formulaire d'adhésion à votre image, avec catégories de membres, tarifs différenciés et approbation manuelle ou automatique selon vos règles.
Paiement en ligne des cotisations, reçus automatiques et suivi des paiements en attente. Compatible avec les reçus de dons si votre statut le permet.
Rappels de renouvellement envoyés au bon moment, renouvellement en deux clics et gestion automatique des statuts de membre expirés.
Un répertoire consultable par les membres, avec profils, coordonnées et champs personnalisés. Chacun contrôle ce qu'il rend visible.
Publication d'événements, inscriptions en ligne avec ou sans paiement, tarifs membres et non-membres, et listes de présence exportables.
Documents, formations, infolettres et ressources accessibles uniquement aux membres en règle, selon leur catégorie.
Courriels envoyés par catégorie de membre, région ou statut. Vos communications rejoignent les bonnes personnes, sans exporter de listes.
Membres actifs, revenus de cotisations, taux de renouvellement : des rapports clairs générés en un clic pour vos réunions de conseil.
Administrateurs, permanence, bénévoles, membres : chacun voit exactement ce qui le concerne, rien de plus.
Pour chaque type d'organisation
Conçu pour la réalité de votre organisation.
Une association professionnelle, une fondation et un club sportif ne gèrent pas leurs membres de la même façon. Le portail est bâti autour de votre fonctionnement réel.
Associations professionnelles et sectorielles
Vos membres attendent une valeur claire en échange de leur cotisation : contenu exclusif, réseautage, représentation. Le portail rend cette valeur visible et l'adhésion évidente.
- Catégories et tarifs de membres multiples
- Contenu et avantages réservés aux membres
- Inscriptions aux formations et congrès
- Répertoire professionnel consultable
Ordres et organismes de réglementation
Le renouvellement annuel est une obligation, pas une option : le portail suit les statuts, les attestations et les exigences de formation continue de chaque membre.
- Suivi des statuts et des attestations
- Déclarations annuelles en ligne
- Heures de formation continue comptabilisées
- Tableau des membres conforme et à jour
Organismes communautaires et OBNL de services
Votre équipe est petite et votre temps précieux. Le portail automatise l'administratif : inscriptions aux activités et aux services, dossiers des participants et reçus.
- Inscriptions aux activités et services
- Dossiers des participants centralisés
- Statistiques pour les redditions de comptes
- Gestion des bénévoles et disponibilités
Fondations et organismes de bienfaisance
Dons ponctuels et récurrents, reçus fiscaux automatiques et historique complet de chaque donateur : le portail structure votre collecte de fonds.
- Dons en ligne ponctuels et récurrents
- Reçus fiscaux générés automatiquement
- Historique et segmentation des donateurs
- Pages de campagne à votre image
Clubs sportifs et de loisirs
Saisons, inscriptions, groupes et horaires : le portail gère le cycle complet, du formulaire d'inscription au paiement, avec les consentements et informations médicales requis.
- Inscriptions par saison et par groupe
- Paiements échelonnés et rabais famille
- Consentements et fiches santé numériques
- Communications par équipe ou par groupe
Chambres de commerce et réseaux d'affaires
La valeur d'un réseau, c'est ses membres : un annuaire d'entreprises soigné, des événements de réseautage bien remplis et des occasions d'affaires visibles.
- Annuaire d'entreprises avec profils enrichis
- Événements de réseautage et billetterie
- Adhésions corporatives multi-employés
- Offres et privilèges entre membres
Sécurité et conformité
Hébergé au Canada, conforme à la Loi 25.
Votre organisation détient des renseignements personnels sur des centaines de membres : coordonnées, paiements, parfois des informations de santé ou des dossiers de participants. La Loi 25 vous oblige à les protéger, et vos membres s'y attendent.
Votre portail est hébergé au Canada, sur une infrastructure dédiée à votre organisation. Vous êtes propriétaire de la solution et des données, sans dépendre d'une plateforme étrangère qui facture par membre et peut changer ses conditions.
Les données de vos membres restent au Canada, une exigence de plus en plus fréquente des bailleurs de fonds publics.
Données chiffrées en transit et au repos. Authentification sécurisée pour chaque membre.
Consentements, journalisation des accès et politique de confidentialité intégrés dès la conception.
Aucun frais par membre, aucune plateforme tierce : le portail et ses données appartiennent à votre organisation.
Combien ça coûte ?
Votre portail membres, à partir de 5 000 $.
Les plateformes de gestion de membres facturent par membre, chaque mois, pour toujours. Pour le budget d'une ou deux années d'abonnement, vous devenez propriétaire d'un portail bâti pour votre fonctionnement : adhésions, cotisations, tableau de bord et hébergement inclus dans la première version.
- ✓Adhésions et cotisations en ligne dès la première version
- ✓À l'image de votre organisation, sur votre domaine
- ✓Aucun frais par membre, aucune limite
- ✓Évolutif : événements, annuaire et modules ajoutés selon vos priorités
Notre processus
De la première conversation au lancement, voici comment on travaille avec vous.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Questions fréquentes
Notre offre MVP démarre à 5 000 $, prix fixe : adhésions en ligne, paiement des cotisations, espace membre sécurisé et hébergement, livrés en 14 jours. Un portail plus complet (événements, annuaire, formation continue) se situe généralement entre 5 000 $ et 15 000 $. Contrairement aux plateformes par abonnement, il n'y a aucun frais mensuel par membre : l'investissement se compare au coût d'une ou deux années d'abonnement.
Ces plateformes sont de bons points de départ, mais elles facturent par membre ou par mois, imposent leurs gabarits et gardent vos données chez elles. Un portail sur mesure est bâti autour de votre fonctionnement réel (vos catégories, vos règles, vos rapports), porte votre image à 100 % et vous appartient, données comprises. À moyen terme, il coûte souvent moins cher que l'abonnement.
Oui, par carte de crédit ou prélèvement, avec reçu automatique. Les renouvellements peuvent être automatiques ou déclenchés par un rappel. Vous suivez en temps réel qui est en règle, qui est en retard et qui doit être relancé, sans réconciliation manuelle.
Oui. Individuel, corporatif, étudiant, retraité, membre honoraire : chaque catégorie a son tarif, ses avantages et ses accès. Les adhésions corporatives peuvent couvrir plusieurs employés sous un même compte, avec un responsable qui gère la liste.
Oui. Publication d'événements, inscriptions en ligne avec tarifs membres et non-membres, billetterie, listes de présence et attestations. Pour les ordres et associations professionnelles, les heures de formation continue peuvent être comptabilisées automatiquement au dossier du membre.
Oui, si votre organisme est enregistré à cette fin. Le portail génère les reçus officiels automatiquement pour les dons ponctuels et récurrents, avec numérotation conforme et historique complet par donateur.
Oui. Le portail est conçu conforme à la Loi 25 : données chiffrées, hébergement au Canada, gestion des consentements et journalisation des accès. C'est un avantage réel par rapport aux plateformes américaines, notamment pour les organismes financés par des fonds publics.
Oui, la migration fait partie du projet. On importe vos membres depuis Excel, Google Sheets ou votre plateforme actuelle, en nettoyant les doublons et en structurant les catégories au passage. Vos membres reçoivent une invitation à activer leur compte.
C'est conçu pour ça. L'interface d'administration est simple : approuver une adhésion, publier un événement ou envoyer une communication se fait en quelques clics. On forme votre équipe (et vos bénévoles) au lancement, et le soutien reste disponible ensuite.
La première version (adhésions, cotisations, espace membre) est livrée en 14 jours avec notre offre à 5 000 $. Les modules additionnels (événements, annuaire, dons) s'ajoutent ensuite par étapes, selon vos priorités et votre budget.
Parlons de votre projet
Écrivez-nous ce que vous avez en tête, même sommairement. On revient vers vous rapidement avec une première lecture et une fourchette de prix.
Donnez vie à vos ambitions numériques.
Nous bâtissons des solutions logicielles intuitives et des sites vitrines prestigieux qui reflètent l'excellence de votre organisation.
Votre site web en 7 jours, votre MVP en 14 jours
Prix fixe, tout inclus. Seulement 3 nouveaux projets acceptés par mois.