Le logiciel qui libère votre clinique de l'administratif.
Portail patient, rendez-vous en ligne, formulaires et facturation dans un outil bâti pour votre clinique.
Pour cliniques privées, dentaires, esthétiques, de physiothérapie et de santé mentale.
Délai de mise en ligne moyen
14 jours
Données hébergées au Canada
100 %
Frais d'abonnement mensuel
0 $
Le problème
Le temps clinique se perd en tâches administratives.
Votre réception passe ses journées au téléphone à prendre des rendez-vous, rappeler les patients, faire remplir les mêmes formulaires papier et courir après les paiements. Pendant ce temps, les professionnels remplissent des dossiers en double et les no-shows trouent l'horaire.
Un logiciel de clinique sur mesure automatise ce cycle : les patients prennent rendez-vous en ligne, remplissent leurs formulaires avant la visite, reçoivent leurs rappels automatiquement et paient en ligne avec leur reçu d'assurance. Votre équipe se concentre sur les soins.
Avant / après le logiciel
Des rendez-vous pris au téléphone, des formulaires papier recopiés au dossier, des rappels faits à la main quand le temps le permet, des no-shows coûteux et des reçus d'assurance produits un par un.
Les patients réservent en ligne 24/7, les formulaires arrivent remplis avant la visite, les rappels partent seuls (et réduisent les no-shows), et les paiements génèrent automatiquement les reçus d'assurance.
L'horaire de la clinique, à jour pour tout le monde en même temps.
Les rendez-vous, les salles et les praticiens vivent au même endroit. Le personnel voit la journée en cours, les patients reçoivent leur rappel automatiquement 24 heures avant, et les plages libérées se remplissent sans qu'on ait à rappeler quinze personnes.
Ce qu'inclut votre logiciel de clinique
Chaque patient accède à ses rendez-vous, documents, formulaires et reçus dans un espace chiffré et confidentiel.
Réservation 24/7 selon les disponibilités réelles de chaque professionnel, avec gestion des types de soins et des durées.
Rappels par courriel ou SMS avant chaque rendez-vous, avec confirmation en un clic. Les no-shows chutent immédiatement.
Questionnaires de santé, consentements et formulaires d'admission remplis en ligne avant la visite, versés directement au dossier.
Historique des visites, notes de suivi et documents par patient, structurés selon votre pratique et accessibles selon les rôles.
Paiement en ligne ou en clinique, reçus d'assurance générés automatiquement et envoyés au patient. Fini les reçus manuels.
Gestion des horaires, salles et équipements pour toute l'équipe, avec vues par professionnel et par journée.
Rappels de suivi, campagnes de réactivation des patients inactifs et messages par type de soin, envoyés automatiquement.
Taux d'occupation, no-shows, revenus par soin et par professionnel : les chiffres qui comptent, à jour en tout temps.
Pour chaque type de clinique
Bâti autour de votre pratique, pas d'un modèle générique.
Une clinique dentaire, une clinique d'esthétique et une clinique de physiothérapie n'ont ni les mêmes flux ni les mêmes obligations. Le logiciel épouse votre réalité.
Physiothérapie et réadaptation
Les plans de traitement s'étalent sur plusieurs semaines : le logiciel gère les séries de rendez-vous, les exercices à domicile et le suivi de progression entre les visites.
Les dossiers CNESST et SAAQ, avec leurs formulaires et leurs suivis particuliers, sont structurés dès l'admission.
Cliniques dentaires
Rappels de nettoyage aux 6 mois, plans de traitement à approuver, formulaires médicaux à jour : le logiciel automatise le cycle complet du patient dentaire.
Les rappels de rendez-vous réduisent les no-shows, et les campagnes de réactivation ramènent les patients perdus de vue.
Médico-esthétique et soins privés
Consentements éclairés, photos avant/après, forfaits et suivis de traitements : le logiciel gère la dimension esthétique et la dimension médicale de votre pratique.
Les forfaits multi-séances et les cartes-cadeaux se vendent et se suivent en ligne, sans tableur.
Psychologie et santé mentale
La confidentialité est absolue et les suivis sont réguliers : le logiciel gère les rendez-vous récurrents, les notes protégées et la facturation avec reçus pour les assurances et l'impôt.
Les formulaires d'admission sensibles sont remplis en ligne, dans un environnement chiffré, avant la première séance.
Cliniques multidisciplinaires
Physio, ostéo, massothérapie, nutrition sous un même toit : le logiciel coordonne les horaires, les salles et les dossiers partagés entre disciplines, avec les permissions appropriées.
Le patient réserve tous ses soins au même endroit, et chaque professionnel voit ce qui le concerne.
Cliniques vétérinaires
Les patients ont quatre pattes mais les clients sont bien humains : rappels de vaccins, dossiers par animal, historique de soins et facturation se gèrent dans un même outil.
Les rappels automatiques de vaccins et de suivis remplissent l'horaire sans effort de votre équipe.
Sécurité et conformité
Les renseignements de santé exigent le plus haut standard.
Les données que votre clinique détient sont parmi les plus sensibles qui soient : état de santé, historiques de soins, informations financières. La Loi 25 impose des obligations strictes, et vos patients vous font confiance pour les respecter.
Votre logiciel est chiffré de bout en bout et hébergé au Canada, sur une infrastructure dédiée à votre clinique. Chaque accès est journalisé, les permissions sont granulaires et vous restez propriétaire de la solution et des données.
Les renseignements de santé de vos patients restent au Canada, sur une infrastructure dédiée.
Données chiffrées en transit et au repos. Authentification forte pour l'équipe et les patients.
Consentements, minimisation des données et journalisation intégrés dès la conception.
Réception, professionnels, direction : chacun accède uniquement à ce que son rôle exige.
Combien ça coûte ?
Votre logiciel de clinique, à partir de 5 000 $.
Les logiciels de clinique par abonnement facturent par professionnel, chaque mois, pour des fonctions génériques. Pour le budget d'une ou deux années d'abonnement, vous devenez propriétaire d'un outil bâti pour votre clinique : la première version fonctionnelle (rendez-vous en ligne ou portail patient) est livrée en 14 jours à prix fixe.
- ✓Votre fonctionnalité prioritaire livrée en premier (rendez-vous, portail, formulaires…)
- ✓À l'image de votre clinique, sur votre domaine
- ✓Aucun frais par professionnel ou par patient
- ✓Évolutif : modules ajoutés au rythme de votre clinique
Notre processus
De la première conversation au lancement, voici comment on travaille avec vous.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Questions fréquentes
Notre offre MVP démarre à 5 000 $, prix fixe : votre fonctionnalité prioritaire (rendez-vous en ligne, portail patient ou formulaires), livrée en 14 jours avec l'hébergement. Un système complet (facturation, rappels, tableaux de bord, multi-professionnels) se situe généralement entre 10 000 $ et 30 000 $. Aucun frais mensuel par professionnel, contrairement aux logiciels par abonnement.
Les logiciels génériques imposent leur façon de travailler, facturent par professionnel chaque mois et couvrent rarement bien les particularités de votre pratique (CNESST, forfaits esthétiques, disciplines multiples…). Le sur mesure épouse vos flux réels, vous appartient et coûte souvent moins cher dès la deuxième année. Si un logiciel existant vous convient déjà, on vous le dira honnêtement.
Oui, c'est la fondation du projet : chiffrement de bout en bout, hébergement au Canada, consentements, journalisation de chaque accès et permissions par rôle. Les renseignements de santé exigent le plus haut standard, et un système conçu pour votre clinique le respecte mieux qu'un outil générique hébergé aux États-Unis.
Oui, 24/7, selon les disponibilités réelles de chaque professionnel, avec les types de soins et les durées que vous définissez. Les rappels automatiques par courriel ou SMS réduisent les no-shows de façon mesurable, et les annulations libèrent les plages automatiquement.
Oui. Questionnaires de santé, consentements et formulaires d'admission sont remplis en ligne avant le rendez-vous, dans un environnement chiffré, et versés directement au dossier du patient. Fini les formulaires papier recopiés à la main.
Oui. Chaque paiement génère automatiquement le reçu d'assurance avec les informations du professionnel (numéro de permis, ordre professionnel) et l'envoie au patient. Les reçus annuels pour l'impôt se génèrent en un clic.
Oui. Horaires par professionnel, gestion des salles et des équipements, permissions par rôle et rapports par discipline. Le système grandit avec votre clinique, sans frais additionnels par professionnel ajouté.
Oui, la migration fait partie du projet. On importe vos patients et leur historique depuis votre système actuel ou vos fichiers, en structurant les données au passage. La transition se fait sans interruption de service pour la clinique.
Non, c'est conçu autour de son quotidien : l'horaire du jour en un écran, la prise de rendez-vous en quelques clics, les dossiers à portée de main. On forme votre équipe au lancement et on ajuste l'outil selon ses retours pendant les premières semaines.
On commence par un appel de 15 minutes pour comprendre le fonctionnement de votre clinique et vos irritants principaux. C'est gratuit et sans engagement. On vous propose ensuite une solution adaptée, avec un prix fixe et un échéancier clair.
Parlons de votre projet
Écrivez-nous ce que vous avez en tête, même sommairement. On revient vers vous rapidement avec une première lecture et une fourchette de prix.
Donnez vie à vos ambitions numériques.
Nous bâtissons des solutions logicielles intuitives et des sites vitrines prestigieux qui reflètent l'excellence de votre organisation.
Votre site web en 7 jours, votre MVP en 14 jours
Prix fixe, tout inclus. Seulement 3 nouveaux projets acceptés par mois.