Vos processus sortent enfin du papier.
Logiciels sur mesure pour les manufacturiers, distributeurs et PME de Drummondville. On numérise ce qui vous fait perdre des heures chaque semaine.
Les irritants qu'on entend le plus
Quatre problèmes qui coûtent cher, chaque semaine.
Drummondville est un pôle manufacturier et logistique. Ses entreprises produisent bien, mais gèrent souvent leurs opérations avec des outils qui datent. Voici ce qu'on corrige le plus souvent.
L'information vit dans des tableurs
Production, inventaire, soumissions : trois fichiers Excel, trois versions différentes, et personne ne sait laquelle est à jour. Chaque question demande une recherche manuelle.
Une base unique, à jour en temps réel, consultable par toute l'équipe.
Les soumissions se perdent
Une demande arrive par courriel, un représentant la traite, personne ne relance. Vous ne savez pas combien de soumissions dorment sans réponse ni ce qu'elles valent.
Un pipeline de soumissions avec relances automatiques et taux de conversion visible.
La double saisie partout
La même commande est retapée dans le courriel, dans Excel, dans le système comptable. Chaque saisie est une chance de se tromper, et ça arrive.
Des systèmes connectés entre eux : une saisie, propagée automatiquement.
Le plancher et le bureau ne se parlent pas
L'état réel de la production n'est connu qu'en fin de journée, quand les feuilles remontent au bureau. Les décisions se prennent avec un jour de retard.
Une saisie mobile au plancher et un tableau de bord à jour en continu.
Ce qu'on construit concrètement
Des outils bâtis autour de votre atelier, pas l'inverse.
Suivi de production
Chaque commande suit ses étapes de fabrication, avec les quantités, les délais et les responsables. Le bureau voit l'état réel du plancher en temps réel.
Inventaire et approvisionnement
Niveaux de stock à jour, seuils de réapprovisionnement et historique des mouvements. Fini les ruptures découvertes le matin d'une livraison.
Soumissions et commandes
De la demande de prix à la facture, chaque dossier suit un parcours clair, avec les prix négociés par client et les relances automatiques.
Portail client B2B
Vos clients d'affaires commandent, consultent leur historique et suivent leurs livraisons sans appeler un représentant. Un canal de vente ouvert 24/7.
Avant / après
Ce que ça change dans une semaine type.
| Avec des tableurs | Avec votre logiciel sur mesure | |
|---|---|---|
| Trouver l'état d'une commande | Appels et recherche dans les fichiers | Un écran, en temps réel |
| Relancer les soumissions | Quand quelqu'un y pense | Automatique, selon vos règles |
| Saisie d'une commande | Retapée 2 ou 3 fois | Une seule fois, propagée partout |
| Niveaux d'inventaire | Fiables après l'inventaire physique | À jour en continu |
| Rapports de production | Compilés à la main en fin de mois | Générés en un clic |
| Coût logiciel | Abonnements empilés par utilisateur | Investissement unique, aucune limite |
Notre position honnête : si vos volumes sont faibles et vos processus simples, un tableur bien tenu suffit. Le sur mesure devient rentable dès que le temps perdu en coordination dépasse quelques heures par semaine.
Drummondville et le Centre-du-Québec.
Questions fréquentes
Oui. On est basés à Montréal et on accompagne des clients partout au Québec, dont plusieurs au Centre-du-Québec. Le suivi se fait par appels vidéo réguliers, et on se déplace sur place pour les visites d'atelier ou les rencontres clés. Nos prix sont identiques partout au Québec.
Le premier module fonctionnel démarre à 5 000 $, prix fixe, livré en 14 jours : suivi de production, inventaire ou soumissions, selon votre priorité. Un système complet avec plusieurs modules et l'intégration à votre comptabilité se situe généralement entre 15 000 $ et 40 000 $.
Un ERP couvre large mais vous impose sa façon de travailler, et les modules s'additionnent en coûts de licence. Un outil sur mesure fait exactement ce que votre atelier fait, avec votre vocabulaire, sans abonnement par utilisateur. Si un ERP existant répond déjà à votre besoin, on vous le dira honnêtement.
Oui. On intègre les outils que vous utilisez déjà : Acomba, QuickBooks, Sage ou autres, ainsi que votre courriel et vos fichiers existants. L'objectif est d'éliminer la double saisie, pas d'ajouter un système de plus.
C'est le critère de conception numéro un. Les écrans du plancher sont réduits à l'essentiel : gros boutons, peu de champs, utilisable sur tablette avec des gants. On forme l'équipe au lancement et on ajuste selon ses retours pendant les premières semaines.
Non, la migration fait partie du projet. On importe vos produits, clients, historiques et inventaires depuis vos fichiers actuels, en nettoyant les doublons au passage. Vous ne repartez jamais de zéro.
Parlons de votre projet
Écrivez-nous ce que vous avez en tête, même sommairement. On revient vers vous rapidement avec une première lecture et une fourchette de prix.
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