Le portail client à la hauteur de votre cabinet juridique.
Documents chiffrés, suivi de dossier, provisions et signatures dans un espace sécurisé à votre image.
Pour avocats, notaires et cabinets juridiques de toutes tailles.
Délai de mise en ligne moyen
14 jours
Données hébergées au Canada
100 %
Frais d'abonnement mensuel
0 $
Le problème
Le secret professionnel mérite mieux qu'une pièce jointe.
Procédures, contrats, pièces au dossier : chaque jour, des documents couverts par le secret professionnel circulent par courriel non chiffré, avec les risques déontologiques et réputationnels que ça implique. Et entre deux audiences, vos clients appellent pour savoir où en est leur dossier.
Un portail client pour cabinet juridique donne à chaque client un accès sécurisé à son dossier : documents, étapes franchies, prochaines échéances, factures et provisions. Chaque échange est chiffré, horodaté et tracé. Votre cabinet projette la rigueur qu'on attend de lui.
Avant / après le portail
Les documents confidentiels partent en pièces jointes, les clients appellent pour des nouvelles de leur dossier, les provisions se réclament par courriel et personne ne peut dire qui a consulté quoi, ni quand.
Chaque client consulte son dossier dans son espace chiffré : étapes, documents, factures. Les demandes de provision partent automatiquement, chaque accès est journalisé et vos appels entrants baissent d'autant.
Ce qu'inclut votre portail juridique
Procédures, contrats, correspondances et pièces échangés dans un espace chiffré de bout en bout. Fini les pièces jointes non protégées.
Chaque client voit où en est son dossier selon les étapes de votre pratique. Moins d'appels de suivi, plus de confiance.
Demandes de provision, factures d'honoraires et paiements en ligne, avec rappels automatiques et historique complet par dossier.
Mandats, conventions et autorisations signés en ligne, horodatés et archivés automatiquement au dossier.
Les communications avec chaque client passent par son espace, rattachées au dossier, plutôt que par des fils de courriels dispersés.
Formulaires sécurisés pour la collecte initiale : identification, faits, documents requis. Le dossier démarre complet.
Les dates critiques de chaque dossier génèrent des rappels pour votre équipe, et pour le client quand une action de sa part est requise.
Chaque mandat a son espace : documents, échanges, factures et historique. L'ensemble reste accessible au client, année après année.
Associés, avocats, adjointes et stagiaires voient les dossiers qui les concernent. Chaque client ne voit que les siens.
Pour chaque pratique
Un portail qui épouse votre domaine de pratique.
Un dossier de litige, une transaction notariale et un mandat en droit des affaires n'ont ni les mêmes étapes ni les mêmes documents. Le portail est structuré autour de votre pratique réelle.
Droit familial
Les dossiers familiaux sont chargés d'émotion, et les clients ont besoin d'être rassurés : le portail leur montre l'état de leur dossier sans qu'ils aient à appeler.
Les documents sensibles (états financiers, ententes, procédures) circulent dans un espace chiffré, à l'abri des boîtes courriel partagées.
- Suivi rassurant des étapes du dossier
- Échange chiffré de documents financiers
- Collecte structurée des informations requises
- Provisions et facturation transparentes
Litige civil et commercial
Les dossiers de litige s'étirent sur des mois et génèrent des volumes de pièces importants. Le portail organise tout par dossier, avec les échéances procédurales en vue.
Vos clients suivent les étapes (mise en demeure, procédures, interrogatoires, audience) sans mobiliser votre équipe.
- Chronologie du dossier visible par le client
- Gestion de volumes de pièces importants
- Échéances procédurales avec rappels
- Historique complet des communications
Droit des affaires
Vos clients corporatifs jonglent avec plusieurs mandats actifs : incorporations, contrats, financements. Le portail leur donne une vue par mandat, avec les documents de chaque transaction.
Les livres de minutes et documents corporatifs restent accessibles en tout temps, ce qui positionne votre cabinet comme partenaire permanent.
- Vue par mandat pour les clients corporatifs
- Livres de minutes et documents accessibles
- Signatures de résolutions et contrats en ligne
- Facturation par mandat ou par abonnement
Notaires
Une transaction notariale implique acheteurs, vendeurs, courtiers et institutions financières : le portail coordonne la collecte de documents auprès de chaque partie, avec des accès distincts.
Chaque partie sait ce qu'elle doit fournir et où en est le dossier, du compromis à la signature.
- Collecte de documents multi-parties
- Accès distincts acheteurs / vendeurs
- Suivi des conditions et échéances
- Remise sécurisée des actes et copies
Sécurité et conformité
Conçu pour le secret professionnel.
Vos obligations déontologiques exigent la protection des renseignements confidentiels de vos clients. Des documents privilégiés qui circulent par courriel non chiffré, c'est un risque que votre cabinet n'a pas à prendre.
Votre portail est chiffré de bout en bout et hébergé au Canada, sur une infrastructure dédiée à votre cabinet — pas sur les serveurs américains d'un SaaS générique. Chaque accès est journalisé, et vous restez propriétaire de la solution et des données.
Les données privilégiées de vos clients restent au Canada, sur une infrastructure dédiée à votre cabinet.
Documents chiffrés en transit et au repos. Authentification forte, avec double facteur au besoin.
Consentements, minimisation des données et journalisation intégrés dès la conception.
Chaque consultation, dépôt et signature est horodaté. Votre cabinet peut démontrer sa diligence.
Combien ça coûte ?
Votre portail juridique, à partir de 5 000 $.
Un portail sur mesure coûtait traditionnellement des dizaines de milliers de dollars. Grâce à nos outils de développement modernes, la première version fonctionnelle est livrée en 14 jours à prix fixe : partage de documents chiffré, espaces clients, tableau de bord et hébergement. Un seul dossier gagné couvre l'investissement.
- ✓Partage de documents chiffré dès la première version
- ✓À l'image de votre cabinet, sur votre domaine
- ✓Aucun abonnement, aucune limite de clients ou de dossiers
- ✓Évolutif : signatures, facturation et suivi de dossier ajoutés ensuite
Notre processus
De la première conversation au lancement, voici comment on travaille avec vous.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Découverte & stratégie
On prend le temps de comprendre votre vision, vos utilisateurs et vos objectifs. On définit ensemble les fonctionnalités essentielles pour lancer vite et valider rapidement.
Design UX/UI
Nos designers créent des maquettes interactives centrées sur l'expérience utilisateur. Vous validez chaque écran avant que le développement commence.
Développement
Notre équipe développe votre solution avec les technologies les mieux adaptées à votre projet. Code propre, performant et conçu pour évoluer.
Tests & assurance qualité
Tests rigoureux sur différents appareils et navigateurs, correction des bugs et validation des performances avant le lancement.
Déploiement & support
On gère le déploiement en production et on reste disponibles après le lancement pour les mises à jour, le support et la croissance du produit.
Questions fréquentes
Notre offre MVP démarre à 5 000 $, prix fixe : partage de documents chiffré, espaces clients individuels, tableau de bord et hébergement, livrés en 14 jours. Un portail plus complet (suivi de dossier par étape, provisions, signatures) se situe généralement entre 5 000 $ et 20 000 $. Aucun frais mensuel par utilisateur ou par dossier.
C'est sa raison d'être. Les documents sont chiffrés en transit et au repos, chaque client n'accède qu'à ses propres dossiers, les accès sont journalisés et l'infrastructure est dédiée à votre cabinet, au Canada. C'est un niveau de protection incomparable aux pièces jointes par courriel, et cohérent avec vos obligations déontologiques.
Oui. La conformité est intégrée dès la conception : chiffrement, consentements, minimisation des données, journalisation des accès et hébergement canadien. Votre cabinet peut démontrer sa diligence, ce qui est pratiquement impossible avec des échanges par courriel.
Oui, selon les étapes de votre pratique : ouverture, procédures, négociation, audience, règlement — vous définissez les jalons. Le client voit l'étape courante et les prochaines actions, ce qui réduit considérablement les appels « où en est mon dossier ? ».
Oui. Demandes de provision envoyées depuis le dossier, paiement en ligne, factures d'honoraires détaillées et rappels automatiques pour les comptes en souffrance. L'historique financier complet de chaque dossier reste accessible au client et à votre équipe.
Oui. Mandats de représentation, conventions d'honoraires et autorisations se signent électroniquement dans le portail, avec horodatage et archivage automatique au dossier. Vous pouvez faire signer un mandat le soir même de la consultation initiale.
Selon vos outils, oui. On peut connecter le portail à votre logiciel de gestion (JurisÉvolution, Clio ou autre), votre comptabilité et votre calendrier pour éviter la double saisie. On évalue les intégrations pertinentes lors de l'analyse initiale.
Le parcours client est réduit au minimum : recevoir un lien, se connecter, consulter son dossier ou déposer un document. Aucune installation. Et le portail n'exclut pas les autres canaux : votre équipe peut déposer au dossier les documents reçus autrement.
Absolument. L'isolation est totale : chaque client n'accède qu'à ses dossiers, et à l'intérieur du cabinet, les accès se gèrent par rôle (associés, avocats, adjointes, stagiaires). Les dossiers sensibles peuvent être restreints à une équipe précise.
On commence par un appel de 15 minutes pour comprendre votre pratique et vos irritants principaux. C'est gratuit et sans engagement. On vous propose ensuite un portail adapté, avec un prix fixe et un échéancier clair.
Parlons de votre projet
Écrivez-nous ce que vous avez en tête, même sommairement. On revient vers vous rapidement avec une première lecture et une fourchette de prix.
Donnez vie à vos ambitions numériques.
Nous bâtissons des solutions logicielles intuitives et des sites vitrines prestigieux qui reflètent l'excellence de votre organisation.
Votre site web en 7 jours, votre MVP en 14 jours
Prix fixe, tout inclus. Seulement 3 nouveaux projets acceptés par mois.